מחיקה מקרית
עובד מחק הודעה, תיקייה או קובץ חשוב.
הגנה רציפה על הדואר, הקבצים וסביבת העבודה של Microsoft 365 ו־Google Workspace — עם חיפוש מהיר ושחזור מדויק כשבאמת צריך.
Microsoft ו־Google מפעילות תשתיות ענן אמינות. אבל האחריות על שמירת המידע, תקופות השמירה ויכולת ההתאוששות מאירוע נשארת אצל הארגון.
אם הקובץ נמחק — הסנכרון עלול למחוק אותו בכל מקוםעובד מחק הודעה, תיקייה או קובץ חשוב.
קבצים מוצפנים הסתנכרנו במהירות לענן.
שינוי לא נכון התפשט בין משתמשים ומכשירים.
משתמש בעל הרשאה מחק או שינה מידע.
מדיניות שמירה לא תואמת את צורכי העסק.
Google Drive ו־OneDrive דואגים שהקבצים שלכם יהיו מעודכנים. מצוין כשעורכים מצגת, קצת פחות כשנמחקת תיקייה או כשכופרה משבשת קבצים. הסנכרון עלול להעביר גם את השינוי הזה לענן. גיבוי נפרד שומר עותק קודם שאפשר לחזור אליו — כי גם לענן כדאי שתהיה תוכנית ב׳.
תרחיש אפשרי להמחשה, לא תוצאה ודאית. ההגנה תלויה בהגדרות, בהרשאות ובתקופת השימור של הגיבוי.
נניח שקובץ חשוב נמחק מהמחשב. הסנכרון עשוי להבין שזו בדיוק הכוונה שלכם ולעדכן גם את הענן. אותו דבר עלול לקרות כשכופרה נועלת קבצים שהמחשב יכול לגשת אליהם. זה לא אומר שכל פריצה מתחילה בדרייב או שכל קובץ בענן ייפגע. זה כן אומר שתיקייה מסונכרנת לבדה אינה עותק נפרד שאפשר לסמוך עליו בכל מצב.
פריצה למחשב לא נותנת אוטומטית שליטה בחשבון Google או Microsoft. אבל אם התוקף השיג גם את פרטי הכניסה, או השתמש בחשבון שכבר מחובר, הוא עלול להגיע למידע. אם הצליח לשנות סיסמה או פרטי שחזור, גם הכניסה שלכם עלולה להסתבך. כאן מטפלים בשני דברים: מחזירים את השליטה בחשבון, ובודקים איך מחזירים את הקבצים. גיבוי נפרד עוזר עם הקבצים; הוא לא מפתח קסם לחשבון שננעל. הנחיות Google לחשבון שנפרץ ↗
מחקתם משהו בטעות? ייתכן שסל המחזור או גרסה קודמת יצילו את היום. Microsoft מאפשרת למנויים מתאימים להחזיר את OneDrive לנקודה ב־30 הימים האחרונים. גם Google מציעה שחזור גרסאות, ובסביבות נתמכות יכולה לעצור סנכרון כשעולה חשד לכופרה. אלה כלים מצוינים, אבל יש להם תנאים ומגבלות. מה אפשר להחזיר ולכמה זמן? זה תלוי בשירות, בקובץ, בחבילה ובהגדרות. עדיף לבדוק היום, כשהקפה עוד חם והקבצים במקום.
גיבוי נפרד שומר עותקים קודמים, כדי שתוכלו לחזור לקובץ מלפני המחיקה או הפגיעה — כל עוד העותק הזה נכלל בגיבוי ועדיין נשמר. גם עליו צריך לשמור: עם הרשאות נפרדות, אימות נוסף בכניסה ובדיקת שחזור מדי פעם. הרי לא נרצה שאותו מפתח יפתח לתוקף גם את הבית וגם את הכספת. זו גם רוח ההמלצה של CISA: להגן על הגיבויים ולבדוק שאפשר להשתמש בהם. ואם קרה אירוע, קודם עוצרים את הפגיעה ומאבטחים את הסביבה, ורק אז מחזירים את הקבצים. מדריך CISA להתמודדות עם כופרה ↗
יתירות, זמינות ואבטחת התשתית הן שכבה חיונית — אך הן אינן יוצרות עותק עצמאי שניתן לחפש ולשחזר ממנו לפי צורכי העסק.
הגיבוי פועל ישירות בין שירותי הענן, בלי להעמיס על המחשבים ובלי להקים שרת גיבוי מקומי.
בלי סוכן מקומי · בלי חומרה נוספת · שליטה דרך הדפדפן
שומרים על רצף העבודה והתקשורת, מהודעה בודדת ועד סביבת שיתוף שלמה.
בוחרים נקודת זמן נקייה, מאתרים את הפריט הרצוי ומשחזרים אותו למיקום המקורי או ליעד חלופי בהתאם לצורך.
משתמש, שירות, תיקייה או טווח זמן.
לא בהכרח הגרסה האחרונה — אלא זו שלפני התקלה.
חוזרים לעבוד רק לאחר אימות המידע.
מסך עבודה מרכזי מאפשר לעקוב אחר תוכניות הגיבוי, לזהות חריגות ולהגיע במהירות לפריט הדרוש.
המידע מוגן באופן שוטף ללא תלות בפעולה ידנית של המשתמש.
חיפוש ושחזור של הודעה, קובץ, תיקייה או משתמש לפי הצורך.
ניהול היסטוריה ותקופות שמירה בהתאם למדיניות הארגון.
סטטוסים, דוחות והתראות שמאפשרים לטפל בבעיה לפני שתגדל.
חברות מחשוב ו־MSP יכולות לרכז את הניטור והטיפול בגיבויים ולספק שירות עקבי ללקוחותיהן.
| תחום הגנה | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| דואר עסקי | ✓ Outlook / Exchange Online | ✓ Gmail |
| קבצים אישיים | ✓ OneDrive | ✓ Google Drive |
| תוכן צוותי | ✓ SharePoint ו־Teams | ✓ Shared Drives |
| אנשי קשר ויומנים | ✓ Contacts & Calendar | ✓ Contacts & Calendar |
| שחזור ברמת פריט | ✓ בהתאם לסוג המידע | ✓ בהתאם לסוג המידע |
| ניהול דרך הדפדפן | ✓ ניטור ושחזור | ✓ ניטור ושחזור |
קובץ שנפגע במחשב עלול להסתנכרן לענן ולהחליף גרסה תקינה. גם יישום בעל הרשאת OAuth עלול לשנות או למחוק מידע ישירות בענן. עותק עצמאי מאפשר לחזור לנקודת זמן נקייה ולשחזר בצורה מבוקרת.
שירותי הענן שומרים על זמינות ותפעול הפלטפורמה, אך מחיקה, שינוי זדוני, סנכרון פגום או מדיניות שמירה לא מתאימה עלולים להשאיר את הארגון בלי עותק נקי. גיבוי עצמאי מוסיף שכבת התאוששות נפרדת.
הם מועילים לתקלות מסוימות, אך מוגבלים בזמן, בכיסוי ובהרשאות. הם אינם תחליף לעותק עצמאי עם חיפוש ושחזור מסודר.
כן. מטרת השחזור המדויק היא להחזיר את הפריט הדרוש בלי לשחזר סביבת עבודה שלמה. היקף האפשרויות תלוי בסוג השירות והמידע.
הגיבוי פועל בין שירותי הענן ומנוהל דרך הדפדפן, כך שאין צורך להעמיס על תחנות העבודה או להקים שרת גיבוי מקומי.
הפתרון מתאים גם למחלקות IT ולחברות מחשוב שמבקשות לרכז ניטור, דוחות וטיפול במספר סביבות. ההתאמה המדויקת נקבעת לפי מבנה השירות הנדרש.
נראה לכם בהדגמה אישית איך מגנים על Microsoft 365 ו־Google Workspace ואיך משחזרים את מה שחשוב — בלי סיבוכים.
לתיאום הדגמה אישית