חלופות ל־Backup Exec: המדריך לבחירת פתרון גיבוי מתאים

Backup Exec מתקרבת לסוף הדרך שלה, ולכן עסקים רבים בודקים מה יחליף אותה. Cloud Software Group הפסיקה את המכירות ב־31 במרץ 2026, וסיום מחזור החיים המלא נקבע ל־30 באפריל 2029. מה זה אומר עבורכם? יש זמן להתארגן ולבחור פתרון חדש, אבל עדיף להתחיל עכשיו ולא לחכות לסוף 2028.

במדריך הזה נעבור על הדברים שכדאי לבדוק לפני שמחליפים את מערכת הגיבוי. נתייחס לשני סוגים של משתמשים: חברה שמנהלת את המחשוב של כמה לקוחות — מה שנקרא ספק שירותים מנוהלים, או MSP — וצוות מחשוב פנימי שמטפל בעסק אחד. אם אתם מנהלים גיבויים לכמה לקוחות, כדאי לבדוק גם איך הפתרון החדש יעזור לכם לעבוד ביום־יום. החלפת התוכנה היא הזדמנות לפתור את הדברים שמכבידים עליכם היום.

מתי כדאי לבחור חלופה ל־Backup Exec?

כדאי להתחיל לבדוק חלופות כשיש עוד זמן להשוות, לנסות וללמוד. אלה התאריכים המרכזיים לתכנון המעבר:

• 31 במרץ 2026: מתאריך זה מפסיקים למכור רישיונות חדשים וחידושים.
• 30 באפריל 2029: מתאריך זה לא מקבלים עוד תיקונים, עדכוני אבטחה או עזרה טכנית מהספק.

אם התמיכה שלכם עדיין בתוקף, אין צורך להחליף הכול בלחץ. מעבר מסודר כולל הקמת המערכת החדשה, לימוד שלה ובדיקה שאפשר באמת לשחזר ממנה את המידע. כל אלה יכולים לקחת חודשים. כשמתחילים מוקדם, אפשר לבדוק בנחת, לתקן מה שצריך ולהדריך את הצוות לפני שמסתמכים על המערכת החדשה.

מה בודקים לפני המעבר?

לפני שפותחים את דפי המוצרים ומשווים סימוני וי, הכינו רשימה של מה שאתם מגבים היום. רשמו גם מה לא נוח לכם במערכת הקיימת: פעולות ידניות, תקלות חוזרות או חשבונות שקשה להבין. הרשימה הזאת תעזור לכם לבחור לפי הצרכים של העסק. הנה הנושאים שכדאי לעבור עליהם:

אילו מערכות צריך לגבות?

Backup Exec ידעה לעבוד עם מגוון רחב של מערכות: Windows Server, VMware, Hyper-V, SQL Server ו־Exchange. חשוב לבדוק שהחלופה תומכת במערכות שיש אצלכם, וגם בגרסאות המדויקות שלהן. למשל, תמיכה ב־SQL Server לא בהכרח אומרת שגיבוי יומני העסקאות כלול — אלה הרישומים של השינויים במסד הנתונים. גם בשם Exchange כדאי להתעמק: דואר שנמצא בשרת במשרד ודואר ב־Microsoft 365 הם שני מצבים שונים, וצריך לוודא שהפתרון מתאים למצב שלכם.

איפה שומרים את הגיבוי?

Backup Exec נשענה במידה רבה על ציוד שנמצא בעסק ועל קלטות גיבוי. אם עוברים לשמור מידע בענן, גם אופן התשלום משתנה. משלמים על התוכנה, על המקום שהגיבוי תופס ולעיתים גם על הורדת המידע בחזרה. יש גם חשיבות ליכולת של המערכת להימנע משמירה חוזרת של אותו מידע. לכן כדאי לחשב את כל הסכומים יחד, ולא להסתפק במחיר שמופיע ליד הרישיון.

כמה עבודה זה דורש?

חשבו על שבוע עבודה רגיל: כמה פעמים מישהו צריך לבדוק גיבוי, לטפל בתקלה או להיכנס למסך ניהול נוסף? מערכות חדשות יכולות לחסוך חלק מההתעסקות הזאת. הדרך הטובה לבדוק זאת היא להתנסות במערכת עם כמה מהמחשבים או השרתים שלכם ולראות כמה עבודה היא דורשת בפועל.

על מה משלמים?

עם השנים היו ל־Backup Exec כמה צורות תשלום: רכישה קבועה, מנוי, תשלום לפי נפח, תוכנות שמותקנות במחשבים ומהדורות שונות. לפני שבוחרים חלופה, בקשו להבין על מה בדיוק משלמים ומה נכלל במחיר. בדקו גם מה קורה כשמוסיפים שרת או מגדילים את נפח המידע. המטרה היא חשבון שאפשר להבין ולתכנן לפיו.

האם נוכל להחזיר את המידע כשצריך?

היום מצפים ממערכת גיבוי ליותר מאשר הודעה ירוקה של “הגיבוי הצליח”. בדקו אם אפשר לשמור עותק שלא ניתן לשנות או למחוק במשך הזמן שנקבע, איך חוזרים לעבודה אחרי כופרה ואיך בודקים שהשחזור עובד. בסופו של דבר, הגיבוי צריך לעזור ברגע שבו צריך להחזיר את הקבצים או את המערכת לפעולה.

טבלת השוואת חלופות Backup Exec

כדי שיהיה קל להשוות, ריכזנו כאן את כל שש החלופות ואת כל 11 נושאי ההשוואה. בטלפון אפשר לגלול את הטבלה ימינה ושמאלה כדי לראות את שאר העמודות. מתחת לטבלה ובהמשך המדריך תמצאו הסברים שיעזרו להבין את המונחים.

עזרה בקריאת הטבלה: הסימן ✓ מציין תמיכה ביכולת, בכפוף לגרסה ולמסלול. “מקומית” פירושו שהמערכת פועלת בציוד של העסק; “ענן” פירושו שירות שמופעל דרך האינטרנט. סוכן הוא תוכנת הגיבוי שמותקנת במכשיר. VM היא מכונה וירטואלית, ו־GB ו־TB הן יחידות נפח. CBT עוקב אחרי החלקים שהשתנו, ו־S3 Object Lock הוא מנגנון שמגן על עותק מפני שינוי ומחיקה למשך זמן שנקבע. שמות תכניות הרישוי נשארו בטבלה כדי שתוכלו לזהות אותם בהצעה מהספק.

* הנתונים אינם התחייבות לחבילה מסוימת של BackupONE. תקופות הניסיון, כולל 15 יום, כפופות לזמינות ולאישור. לפני רכישה, בדקו מול כל ספק מה כלול בגרסה ובמסלול שמוצעים לכם.

מנהלים מחשוב לכמה לקוחות? אלה האפשרויות

כשמנהלים Backup Exec אצל הרבה לקוחות, אפשר למצוא את עצמכם עושים את אותה עבודה שוב ושוב: מגדירים גיבוי, בודקים שהוא עבד ומטפלים בתקלה — בכל עסק בנפרד. קשה גם לקבל תמונה אחת של מצב כל הלקוחות. בבחירת המערכת הבאה כדאי לבדוק איך מרכזים את העבודה ומצמצמים את ההתרוצצות בין ההתקנות.

מה כדאי לחפש כשמנהלים גיבויים לכמה לקוחות?

• מסך אחד שמציג את כל הלקוחות, כדי שלא תצטרכו להתחבר לכל התקנה בנפרד.
• אפשרות להוציא דוח ברור לכל לקוח בלי לדלג בין כמה מערכות.
• אפשרות לבחור מי מחזיק בחשבון האחסון: אתם, הלקוח או שניכם, לפי הצורך.
• תשלום לפי המערכות שמגבים, עם אפשרות להוסיף מערכות כשהלקוח גדל.
• תמיכה במה שבאמת יש אצל הלקוחות: שרתים, VMware, Hyper-V, SQL, Exchange ושירותי Microsoft 365.

BackupONE — גיבוי מנוהל

למי זה עשוי להתאים? למי שמנהל גיבויים לכמה לקוחות ורוצה לבחור היכן יישמר המידע של כל אחד מהם.

בדרך העבודה הזאת נכנסים למסך ניהול מרכזי דרך האינטרנט. ממנו אפשר להתקין את תוכנות הגיבוי במחשבים, לקבוע מה ומתי מגבים, לעקוב אחרי התוצאות ולהוציא דוחות. כך לא צריך להיכנס שוב ושוב למחשב של כל לקוח כדי לבצע את הפעולות הרגילות.

במסלול גיבוי מנוהל כדאי לבדוק את האפשרויות הבאות. לצד כל אפשרות תמצאו הסבר קצר על מה שהיא עושה:

• גיבוי קבצים וגם גיבוי Image לשרתי Windows ולמחשבים. Image הוא עותק של המערכת או הדיסק, שעוזר לשחזר יותר מקבצים בודדים.
• תמיכה ב־VMware vSphere בגרסאות 6.0–8.0. היא כוללת צילום מצב שמתחשב בתוכנות שפועלות, וגם Changed Block Tracking ‏(CBT) — מעקב אחרי חלקי המידע שהשתנו כדי לגבות אותם.
• Hyper-V, כולל Failover Cluster — קבוצת שרתים שיכולים להחליף זה את זה במקרה תקלה. אפשר לבדוק גם תמיכה ב־CBT ובשיטת GFS, ששומרת עותקים במחזורים שונים, למשל יומיים, שבועיים וחודשיים.
• גיבוי SQL Server ושרת Exchange שנמצא בעסק, תוך התחשבות בדרך שבה התוכנות שומרות מידע. נכללת גם תמיכה ביומני עסקאות, שמתעדים שינויים במסד הנתונים.
• אפשרות לגבות גם את שירותי Microsoft 365 ו־Google Workspace דרך אותה פלטפורמה.

אפשר לבחור היכן לשמור את הגיבוי: למשל ב־AWS S3, Backblaze B2, Wasabi, Azure, IDrive e2 או אצל ספק אחר שעובד בתקן S3. אצל ספקים שתומכים בכך אפשר גם להגן על העותק מפני שינוי ומחיקה. כשחשבון האחסון נמצא בשליטתכם, יש לכם יותר שליטה בקשר עם ספק האחסון. התשלום במודל הזה הוא לפי מה שמגבים — למשל שרת, מחשב שמריץ מכונות וירטואליות או מערכת SQL — במקום לקנות מראש חבילת נפח גדולה. את האפשרויות שייכללו בהצעת BackupONE לעסק שלכם צריך להתאים ולבדוק לפי הצרכים שלכם.

NAKIVO Backup & Replication

למי זה עשוי להתאים? לעסקים שמרבים להשתמש במכונות וירטואליות ורוצים לשמור על תקציב הגיבוי. מכונה וירטואלית היא מחשב שפועל כתוכנה בתוך מחשב אחר.

NAKIVO מנסה להציע שילוב של מחיר ויכולות. היא מגבה VMware, Hyper-V, Nutanix AHV, מחשבי ושרתי Windows ו־Linux רגילים, וגם Microsoft 365. היא כוללת גיבוי של החלקים שהשתנו בלבד, בעזרת CBT, אפשרות להחזיר מכונה וירטואלית לפעולה במהירות והגנה על הגיבוי מפני שינוי. ההתקנה יכולה להיות מהירה, לפעמים בתוך פחות משעה, ומסך הניהול פשוט יחסית. כדאי לנסות זאת בסביבה שלכם ולראות אם החוויה דומה.

למי שמנהל כמה לקוחות, יש אפשרות לנהל עד 100 סביבות נפרדות דרך הדפדפן. קיים גם חיבור בשם Direct Connect, בלי צורך לשנות את הגדרות חומת האש אצל הלקוח. לצד היתרונות, יש ביקורות משתמשים על אפשרויות מוגבלות לשינוי הדוחות וההתראות. גם הפקת החיוב ללקוח באופן אוטומטי עשויה להיות פחות מפותחת מאשר במערכות ייעודיות לספקי שירותים. אם יש לכם סביבה וירטואלית בגודל בינוני ותקציב מוגבל, כדאי לבצע ניסיון מצומצם — פיילוט — ולבדוק את ההתאמה.

Datto SIRIS

למי זה עשוי להתאים? לספקי שירותים שרוצים פתרון שמבוסס על התקן גיבוי, ועוזר ללקוח לחזור לעבודה במקרה של תקלה גדולה או אסון.

Datto פועלת בשיטה מעט אחרת: מתקינים בעסק התקן גיבוי פיזי או וירטואלי. הוא שומר עותק מקומי ומעתיק אותו אוטומטית גם לענן של Datto. כך יש עותק קרוב שאפשר לשחזר ממנו במהירות, ועוד עותק מחוץ לעסק למקרה שהציוד המקומי נפגע. זה יכול להיות נוח במיוחד ללקוח שעדיין אין לו פתרון אחסון בענן משלו.

כדאי לשים לב לאן אפשר לשלוח את העותק הנוסף. במסלול הרגיל, הוא נשמר בענן של Datto. קיימת גם SIRIS Private, שבה מעתיקים את הגיבוי בין שני התקני SIRIS בלי להשתמש בענן Datto. היא מיועדת לתת מענה לצורכי הפרדה ועמידה בכללים, למשל בגופי בריאות ופיננסים. אין פירוש הדבר שאפשר לבחור כל ספק אחסון שרוצים. אם חשוב לכם לבחור את ספק הענן ולשלוט בעלויות שלו, בדקו היטב מה התצורה המוצעת מאפשרת.

מנהלים את המחשוב של העסק שלכם?

צוות המחשוב של עסק אחד צריך בדרך כלל לטפל בהרבה דברים, עם מספר מוגבל של אנשים ותקציב שנבדק בכל שנה. מי שעבד עם Backup Exec כבר הכיר את המערכת ואת הדרך לנהל אותה. לכן כדאי שהמערכת החדשה תענה על הצרכים בלי לדרוש עובד שמטפל רק בה או פרויקט יקר להקמת ציוד ותשתיות.

כשמשווים מחירים, קל לשכוח את הציוד שכבר עומד במשרד: מערכת קלטות, כוננים או NAS — התקן ששומר קבצים ומחובר לרשת. גם ציוד שכבר נקנה דורש תחזוקה, טיפול והחלפה בהמשך. בחישוב לטווח ארוך כדאי להביא בחשבון החלפת חומרה, למשל במחזור של 5–7 שנים. מעבר לענן יכול להחליף חלק מהרכישות הגדולות בתשלום חודשי ולהוריד מהצוות חלק מהטיפול בציוד. כדי לבדוק אם זה משתלם, כדאי לכלול גם את העלויות האלה בחישוב.

• הקמה שאפשר לבצע בלי להיכנס לפרויקט ארוך ומסובך של ייעוץ והתקנות.
• תמיכה בכל המערכות שיש בעסק, בלי לשלם על מהדורות ותוספות שלא צריך.
• מחיר ברור שכולל בחישוב גם את התוכנה וגם את האחסון.
• אפשרות להחזיר קבצים ומערכות לעבודה כשצריך, לאחר שבדקתם שזה באמת עובד.
• תרגול של חזרה לעבודה אחרי תקלה, ובמיוחד אחרי אירוע כופרה.

BackupONE — גיבוי לארגון יחיד

למי זה עשוי להתאים? לצוותי מחשוב קטנים ובינוניים שרוצים פתרון גיבוי פשוט וחסכוני, גם למכונות וירטואליות.

המסלול הזה מיועד לעסק אחד. מתקינים תוכנת גיבוי קטנה במחשב או בשרת — תוכנה כזאת נקראת “סוכן”. באותו ממשק קובעים את הגיבויים ומנהלים אותם, בלי להקים שרת נפרד רק לניהול. אלה האפשרויות שכדאי לבדוק:

• גיבוי של קבצים ב־Windows Server או עותק של המערכת כולה (Image), עם אפשרות לבחור מתי לגבות וכמה זמן לשמור את העותקים.
• גיבוי VMware ו־Hyper-V בעזרת CBT: אחרי הגיבוי הראשוני, מגבים את החלקים שהשתנו כדי לצמצם את העבודה ואת העברת המידע.
• ב־SQL Server אפשר לגבות מסדי נתונים ואת יומני השינויים שלהם, לבחור רק מסדים מסוימים ולקבוע כמה זמן שומרים את הגיבויים.
• אפשר לשמור בענן, בציוד שנמצא בעסק או בשילוב ביניהם. כך אפשר להחזיק עותק קרוב לשחזור מהיר ועוד עותק מחוץ לעסק למקרה שהמקום או הציוד נפגעים.

התשלום במסלול הזה נקבע לפי המכשיר שעליו מגנים. לפני שבוחרים, צריך לוודא אילו מחשבים ושרתים כלולים ומה בדיוק מגבים בכל אחד מהם. את מסלול BackupONE, האפשרויות והמחיר שמתאימים לעסק שלכם קובעים במסגרת הצעה מסודרת.

Veeam Data Platform

למי זה עשוי להתאים? לצוותי מחשוב בארגונים גדולים שיש בהם הרבה מכונות וירטואליות.

Veeam היא מערכת נפוצה מאוד בארגונים, עם כלים ותיקים ומתועדים לגיבוי ולשחזור מכונות וירטואליות. היא עובדת עם VMware, Hyper-V, שרתי ומחשבי Windows ו־Linux רגילים, וגם מערכות שפועלות בענן. היא מציעה אפשרויות להגנה על הגיבוי מפני שינוי, ויש סביבה חברות ושותפים רבים שמספקים שירותים ותמיכה.

אם אתם ספק שירותים שמנהל הרבה לקוחות, העבודה במסגרת תכנית VCSP של Veeam מוסיפה מורכבות. יש רישיון בשם Universal License, או VUL, שבו משלמים לפי המערכות שעליהן מגנים. טווח המחירים לדוגמה הוא 250–450 דולר לשנה לכל יחידת גיבוי, ולצורך תכנון התקציב יש להביא בחשבון גם נתוני התייקרות של 4%–8% בשנים 2025 ו־2026. אלה נתונים להשוואה בלבד, ולא מחירון עדכני מאומת. בקשו הצעה עדכנית וחשבו גם מה תעלה המערכת לאורך כמה שנים. לארגון גדול שיש בו אדם שאחראי על הגיבויים, זו אחת האפשרויות שכדאי לבדוק.

Acronis Cyber Protect

למי זה עשוי להתאים? לצוות שרוצה לקבל גיבוי והגנה על המחשבים במסגרת פתרון אחד.

Acronis משלבת גיבוי, אנטי־וירוס והגנה על מחשבי המשתמשים בתוכנה אחת שמותקנת במכשיר. לפעמים זה מקל על העבודה, ולפעמים משלמים כך גם על דברים שכבר יש בעסק. אם כבר רכשתם פתרון אבטחה נפרד ואתם מרוצים ממנו, החבילה המשולבת לא בהכרח תחסוך כסף. לעומת זאת, צוות קטן שרוצה לעבוד עם ספק אחד לשני התחומים עשוי למצוא בה יתרון.

Acronis תומכת ב־Windows, macOS, Linux, VMware, Hyper-V ו־Microsoft 365, וגם באפשרות לשמור גיבוי שמוגן מפני שינוי. אפשר להשתמש באחסון המנוהל של Acronis Cloud, אבל צריך להוסיף לחישוב את התשלום לפי GB. הבחירה הזאת משפיעה גם על מידת השליטה שלכם במקום שבו המידע נשמר. לכן כדאי לבדוק את האחסון יחד עם מחיר התוכנה ולא לגלות את ההפרש רק בחשבון.

Commvault Cloud

למי זה עשוי להתאים? לארגונים גדולים שצריכים לעמוד בכללים מחמירים לגבי שמירת מידע והגנה עליו.

Commvault היא אפשרות שכדאי לבדוק כשצריך לעמוד בדרישות חוק וכללים ארגוניים, לקבוע מי אחראי למידע ולתעד מה נעשה בו. היא מכסה מכונות וירטואליות, מסדי נתונים, קונטיינרים — סביבות להרצת יישומים — תוכנות שעובדות כשירות באינטרנט, יישומים בענן ומחשבי משתמשים. אפשר לקבוע בה גם כללי שמירה מורכבים, למשל תקופות שונות לסוגים שונים של מידע.

היכולות האלה מגיעות עם יותר מורכבות ועלות. ההקמה דורשת בדרך כלל עזרה מקצועית, וצריך לחשב היטב את הרישוי לפני שמתחייבים. לעסק קטן או ללקוח עם מערכת פשוטה יחסית, ייתכן שזה יותר ממה שצריך. לעומת זאת, רשת מרפאות או גוף פיננסי עם דרישות מחמירות עשויים לרצות לכלול אותה בין האפשרויות שבודקים.

איזו חלופה מתאימה לכם?

אם אתם מנהלים גיבויים לכמה לקוחות ורוצים לבחור היכן הנתונים נשמרים, כדאי לבדוק גיבוי מנוהל כמו מסלול BackupONE. אם אתם צוות מחשוב בארגון גדול עם הרבה מכונות וירטואליות ואדם שמנהל את הגיבוי, Veeam יכולה להיכלל בבדיקה. כשעיקר הצורך הוא עמידה בכללים ופיקוח על המידע, כדאי לבחון את Commvault. ואם עובדים בעיקר עם מכונות וירטואליות בתקציב מוגבל, אפשר להתחיל בניסיון מצומצם של NAKIVO. השתמשו גם בפרקי Acronis ו־Datto ובטבלה כדי להשוות לצרכים הספציפיים שלכם.

אל תסתפקו בשאלה איזו תוכנה נראית הכי דומה ל־Backup Exec. כדאי לרשום מה הפריע לכם עד היום ולבדוק שהחלופה באמת משפרת את המצב. אחרת אפשר למצוא את עצמכם עם שם חדש ועם אותה עבודה מסורבלת. המעבר הוא זמן טוב לשפר גם את הדרך שבה הגיבוי בנוי ומנוהל.

מה באמת עולה המעבר?

מחיר הרישיון הוא רק חלק מהסיפור. כדי להבין כמה המעבר יעלה באמת, הוסיפו לחישוב את שלושת הסעיפים הבאים:

הציוד והמקום שבו נשמר הגיבוי

גם לקלטות ולציוד NAS במשרד יש עלויות, אפילו אם הן מופיעות בתקציב של הציוד ולא בתקציב הגיבוי. כשעוברים לשימוש רחב יותר בענן, מחליפים חלק מהקנייה וההחלפה של ציוד בתשלום שוטף על אחסון. זו דרך אפשרית לחסוך ולצמצם רכישות חומרה בעתיד. אם זה אכן חוסך אצלכם, ובכמה, צריך לבדוק לפי כמות המידע והציוד שלכם.

זמן ניהול

ספרו כמה שעות בשבוע הצוות משקיע בבדיקת גיבויים, במעקב אחרי משימות ובטיפול בתקלות. לשעות האלה יש עלות, גם אם לא מופיעה עליהן חשבונית נפרדת. מסך ניהול מרכזי והתראות ברורות יכולים לחסוך בדיקות חוזרות ולפנות זמן למשימות אחרות. בניסיון של המערכת החדשה כדאי למדוד גם את הזמן הזה.

כמה עולה להחזיר את המידע וכמה מקום הוא תופס?

אפשר להמחיש את ההבדל באמצעות מחירי דוגמה: 6.95 דולר ל־TB ב־Backblaze B2 לכ־23 דולר ל־TB ב־AWS S3 Standard. אלה מחירי דוגמה ולא הצעה עדכנית. המחיר בפועל יכול להשתנות לפי אזור האחסון, הכמות, הפעולות שמעבירים למערכת ותעבורת המידע. שאלו גם כמה יעלה להוריד את הגיבוי במקרה של שחזור גדול. חשוב להבין כמה עולה להחזיר את המידע, ולא רק כמה עולה להשאיר אותו בענן.

CBT היא דרך לעקוב אחרי החלקים שהשתנו ולגבות אותם, במקום להעביר שוב מידע שלא השתנה. כך אפשר לצמצם את כמות המידע שנשלחת בכל יום. ההפחתה עשויה להגיע ל־80%–90% לעומת גיבוי מצטבר רגיל, בהתאם לסביבה. זה לא מספר מובטח לכל עסק: התוצאה תלויה במערכת ובכמות השינויים. כדאי למדוד זאת במהלך הניסיון עם הנתונים שלכם.

כדי לחשב את העלות הכוללת — מה שמכונה TCO — אספו את הוצאות התוכנה והאחסון שלכם ואת רשימת המחשבים, השרתים והמערכות שמגבים. הוסיפו גם את זמן העבודה ואת עלויות השחזור האפשריות. השוו את הסכום לפתרון החדש ולספק האחסון שבחרתם. אפשר להיעזר במחשבון עלויות ייעודי. לבדיקת העלויות במסגרת BackupONE אפשר לפנות אלינו עם פרטי המערכת שלכם.

נושאים נוספים שכדאי להכיר

כדאי להכיר גם כלי RMM — תוכנות שמאפשרות לבדוק ולנהל מחשבים מרחוק — בגרסה חינמית ובמהדורת קהילה, וניהול עדכונים ללא תשלום. כדאי לבדוק גם את מנגנון Watchdog, שמיועד להשגחה אוטומטית, ועדכוני RMM בגרסה 2.5. נושאים נוספים הם תוכנות גיבוי חינמיות, אפשרויות עתידיות לשחזור מיידי, דרכים להקטין את הוצאות Microsoft 365, מדריך לגיבוי Office 365 וגיבוי SharePoint. כדאי לבדוק גם אם הספק מציע הבטחת מחיר ומה התנאים שלה. אין פירוש הדבר שכלי חינמי, יכולת עתידית או הבטחת מחיר כזאת נכללים בשירות BackupONE; צריך לבדוק מה זמין ומה כלול בהצעה.

עוד שני נושאים שכדאי להכיר הם בחירת גיבוי ל־Microsoft 365 ובחירת גיבוי ל־Google Workspace. במרכז הידע שלנו אפשר לקרוא על שחזור מיידי, ללמוד מה אומרים RTO ו־RPO — כמה זמן אפשר להיות מושבתים וכמה מידע אפשר להרשות לעצמנו לאבד — או לעבור אל כל המאמרים.

עוברים לחלופה המתאימה

Backup Exec מתקרבת לסיום חייה. אין צורך להיכנס ללחץ, אבל כדאי לקבוע מתי מתחילים לבדוק ומי אחראי על המעבר. זו גם הזדמנות להסתכל על כל מערך הגיבוי: מה שומרים, איפה שומרים ואיך מחזירים את העסק לעבודה כשמשהו משתבש.

מערך גיבוי מתאים משלב גיבוי של המערכות החשובות, אחסון בענן עם שליטה בחשבון האחסון, ניהול ממקום אחד ותשלום שמתאים להיקף השימוש. לפני שבוחרים, נסו את הפתרון בפועל. ודאו שהוא עובד עם הגרסאות שלכם, בצעו שחזור ובדקו את החשבון המלא. כך אפשר לקבל החלטה על בסיס מה שקורה אצלכם בעסק.

לפני שמתחייבים, כדאי להשוות את העלות הכוללת ולבדוק אפשרות לניסיון של 15 יום. ב־BackupONE אפשר לבקש בדיקת התאמה והצעה לעסק; אם יש אפשרות לבדיקה או לתקופת ניסיון, התנאים ייקבעו בנפרד. המטרה היא לבנות גיבוי שאפשר לסמוך עליו ולדעת איך חוזרים לעבודה, עם שילוב מתאים של ענן, ציוד מקומי והגנה על המערכות השונות.